Cet article fait partie du magazine L’avenir du travail hybride :
99 faits à connaître

Intimité, l’argument ultime Réflexions et idées pour une nouvelle ère – faits 16-25 Intimité,
l’argument ultime En matière de travail hybride, on entend largement dire que les employés se rendraient sur site pour travailler à plusieurs. Pourtant, interrogés sur ce qui leur manque le plus, ils citent l’intimité nécessaire au travail individuel. Pourquoi des données si hétérogènes ? Parce que les individus veulent l’un et l’autre. Ils recherchent les interactions en face à face que les écrans peinent à imiter, mais ils ont aussi besoin de pouvoir travailler seuls.

Rien d’étonnant dès lors à ce que certaines entreprises renoncent progressivement à attribuer les espaces individuels, voire en réduisent le nombre, surtout lorsque les employés ne se déplacent pas régulièrement. Mais ces derniers continuent de réclamer des espaces individuels sur leur lieu de travail. Ils veulent mieux que les open spaces si critiqués avant la pandémie. Depuis, chacun a aménagé à sa guise son bureau à la maison : le lieu de travail se doit d’être aussi confortable, voire davantage.

53 % 53 % du temps de travail est consacré à des tâches solitaires Les employés doivent se concentrer la majeure partie de la journée. C’est pourquoi il est plus important que jamais de proposer des bureaux dotés d’espaces où les employés peuvent réfléchir, se vider l’esprit ou se concentrer plus intensément. Cet aspect est devenu incontournable depuis la pandémie, et il peut être très efficace pour attirer des employés, les satisfaire et les retenir.

57 % 44 % Contributeurs individuels Dirigeants Les dirigeants ont plus d’intimité, mais travaillent moins souvent seuls que les contributeurs individuels. Temps passé à travailler seul

Les améliorations qui inciteraient les individus à venir au bureau plus souvent concernent les
espaces individuels. Interrogés sur les améliorations qui les inciteraient à venir sur site, les employés ont en premier lieu évoqué les espaces individuels. 1  Plus d’intimité
2  Des espaces de travail attitrés
3  Un espace de travail plus grand
4  Du mobilier ergonomique et individuel

Un bureau ouvert n’est pas toujours l’idéal pour travailler, surtout depuis que beaucoup d’employés passent leur journée en visioconférence. Trop de distractions auditives et visuelles. La plupart des bureaux manquent d’espaces tranquilles où les employés puissent se concentrer, passer un appel ou se ressourcer.

Un arrière-fond sonore et l’absence de limites physiques sont source de distractions pendant les visioconférences.

Nombre d’espaces ne sont pas adaptés au distanciel. Les prises, les éclairages et les écrans facilitent la connexion.

Le manque de confidentialité peut empêcher les employés d’aborder ou de montrer des contenus sensibles.

En matière d’intimité, il faut offrir une grande diversité d’options.
Espaces clos, cabines, écrans, étagères... Autant de solutions offrant aux employés le degré d’intimité dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Lorsqu’il est ordonné, l’arrière-fond peut apporter un supplément de professionnalisme exempt de distraction pour les interlocuteurs de l’autre côté de l’écran. Diversifiez les assises en fonction des différents types de travail.
Dans les espaces partagés, les sièges doivent s’adapter à toutes les morphologies et proposer un confort optimal sans trop de réglages. Les employés disposant d’espaces attitrés préféreront un fauteuil entièrement réglable qu’ils pourront ajuster comme ils le souhaitent pour un confort durable. Attitrés ou non, les bureaux réglables en hauteur sont toujours une bonne idée.
Dans un espace partagé, le bureau sera utilisé confortablement par plusieurs personnes ; dans le cas de bureaux attitrés, où les employés restent assis plus longtemps, il sera possible de changer de posture et de bouger. Installez un éclairage adapté à différentes formes de travail hybride.
Une lampe de bureau conçue pour les enregistrements vidéo met en valeur les visages, permet de contrôler son apparence sur l’écran et diffuse une lumière d’ambiance. Une lampe de table pourvue d’un abat-jour tamisant est aussi une bonne option. Les écrans externes permettent de passer aisément d’une tâche à l’autre, mais aussi de partager plus facilement du contenu sur la vidéo.
Il est possible de repositionner ou de recadrer les caméras externes pour bien voir les interlocuteurs ou le contenu. Une solution de charge flexible garde les batteries chargées partout où les employés souhaitent se concentrer.
Si les espaces individuels sont souvent dotés de prises standards, dans les espaces partagés, en revanche, elles sont parfois installées après coup ou à grand frais : c’est là que les solutions flexibles montrent leur intérêt. Des espaces individuels pour se concentrer Lorsqu’ils ont la possibilité de se concentrer, les individus réfléchissent et se sentent mieux. Il existe une multitude de solutions pour contrer la suractivité du bureau et proposer aux employés des espaces depuis lesquels travailler. En matière d’intimité, il faut offrir une grande diversité d’options. Espaces clos, cabines, écrans, étagères... Autant de solutions offrant aux employés le degré d’intimité dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Lorsqu’il est ordonné, l’arrière-fond peut apporter un supplément de professionnalisme exempt de distraction pour les interlocuteurs de l’autre côté de l’écran. Diversifiez les assises en fonction des différents types de travail. Dans les espaces partagés, les sièges doivent s’adapter à toutes les morphologies et proposer un confort optimal sans trop de réglages. Les employés disposant d’espaces attitrés préféreront un fauteuil entièrement réglable qu’ils pourront ajuster comme ils le souhaitent pour un confort durable. Attitrés ou non, les bureaux réglables en hauteur sont toujours une bonne idée. Dans un espace partagé, le bureau sera utilisé confortablement par plusieurs personnes ; dans le cas de bureaux attitrés, où les employés restent assis plus longtemps, il sera possible de changer de posture et de bouger. Installez un éclairage adapté à différentes formes de travail hybride. Une lampe de bureau conçue pour les enregistrements vidéo met en valeur les visages, permet de contrôler son apparence sur l’écran et diffuse une lumière d’ambiance. Une lampe de table pourvue d’un abat-jour tamisant est aussi une bonne option. Les écrans externes permettent de passer aisément d’une tâche à l’autre, mais aussi de partager plus facilement du contenu sur la vidéo. Il est possible de repositionner ou de recadrer les caméras externes pour bien voir les interlocuteurs ou le contenu. Une solution de charge flexible garde les batteries chargées partout où les employés souhaitent se concentrer. Si les espaces individuels sont souvent dotés de prises standards, dans les espaces partagés, en revanche, elles sont parfois installées après coup ou à grand frais : c’est là que les solutions flexibles montrent leur intérêt.

23 Installez un éclairage adapté à différentes formes de travail hybride. 20 En matière d’intimité, il faut offrir une grande diversité d’options. 19 Un bureau ouvert n’est pas toujours l’idéal pour travailler, surtout depuis que beaucoup d’employés passent leur journée en visioconférence. 18 Les améliorations qui inciteraient les individus à venir au bureau plus souvent concernent les espaces individuels. 21 Diversifiez les assises en fonction des différents types de travail. 24 Les écrans externes permettent de passer aisément d’une tâche à l’autre, mais aussi de partager plus facilement du contenu sur la vidéo. 17 Les dirigeants ont plus d’intimité, mais travaillent moins souvent seuls que les contributeurs individuels. 16 Les employés doivent se concentrer la majeure partie de la journée. 25 Une solution de charge flexible garde les batteries chargées partout où les employés souhaitent se concentrer. 22 Attitrés ou non, les bureaux réglables en hauteur sont toujours une bonne idée. En bref Réflexions et idées pour une nouvelle ère – faits 16-25

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