Steelcase inaugure un partenariat sur les espaces de travail du VILLAGE by CA
Un lieu emblématique, imaginé par le Crédit Agricole pour l’accueil et le développement des start-ups à Paris
Une pépinière de 100 start-ups, sur 4600 m², au sein du 8ème arrondissement de Paris
Pour la première fois, une banque, le Crédit Agricole, et des grands groupes s’associent pour créer un lieu et un réseau uniques, entièrement tournés vers le développement économique des jeunes entreprises de moins de 36 mois et la création de projets innovants. La Pépinière du Village sélectionne et soutient des projets à fort potentiel, issus de tous les territoires et engagés dans des domaines variés : énergie et environnement, logement, santé et vieillissement, agriculture et agroalimentaire et services digitaux. L’objectif : favoriser l’émergence de nouveaux talents en les accompagnant afin d’accélérer et diffuser l’innovation.
Un projet qui a nécessité plus de 2 ans de travaux dans un immeuble de 8 étages, situé au 55 rue de la Boétie, en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, et qui pourra accueillir jusqu’à 100 start-ups, une première en France et en Europe. Entièrement repensé et réaménagé, l’immeuble du Village est certifié HQE (haute qualité environnementale). Des solutions domotiques de pointe et des mobiliers modulaires en font un lieu économe en énergie, mais pas en créativité.
Le Village a été conçu comme un lieu de partage et de création organisé autour de 3 grandes missions :
- Prolonger l’aventure de l’open innovation avec un espace mixte où start-up, entreprises, partenaires, dont Steelcase fait partie, et Caisses Régionales de Crédit Agricole coopèrent ensemble sur des projets d’avenir.
- Accueillir des showrooms ouverts au public et des espaces d’exposition utilisables à distance par visite virtuelle. Une vitrine technologique hors du commun pour donner à l’innovation un visage bien réel et faire la démonstration des usages de demain.
- Former. Le partage et l’apprentissage étant au cœur de la transformation des jeunes entreprises, des programmes de formation et de conférences sur mesure sont développés par un laboratoire, des organismes de formations, des écoles et universités.
Des espaces de travail Steelcase propices à l’innovation
Bénéficiant d’un environnement technologique unique en son genre et idéalement situé au sein du quartier central des affaires de Paris, les start-ups du Village évoluent dans un écosystème d’innovation ouvert à une multitude de partenaires privés et publics.
Cette dynamique d’innovation, véritable moteur de ces entreprises est aussi au cœur des préoccupations de Steelcase pour ses clients. C’est pourquoi Steelcase accompagne Le Village by CA en terme de solutions mobilières innovantes pour l’aider à créer les conditions propices à l’incubation et l’innovation grâce à :
Des micro-environnements de Soft Work pour encourager innovation et créativité, au rez de chaussée ou dans les étages (B-Free / Steelcase)
- Se concentrer ou se détendre : un espace privé, mais ouvert
Changer de posture améliore la productivité et le bien-être, c’est pourquoi les espaces B-Free sont disponibles en hauteur assise ou assis debout pour offrir un support adéquat pour les tâches de longue ou de courte durée. Les écrans éloignent subtilement les collaborateurs des sources de distractions et offrent davantage d’intimité visuelle, tout en maintenant la connexion à leur environnement immédiat. 95% des employés indiquent avoir besoin d’un espace pour se concentrer au travail. 40% affirment ne pas en disposer.
*Source : données d’une enquête Steelcase sur les performances au sein de l’espace de travail
- Échanger : un accès instantané pour un choc des idées
Les espaces informels annexes sont une bouffée d’air frais pendant la journée de travail. Outre les rencontres informelles, dans une posture détendue et confortable, ils permettent aux individus de se détacher instantanément de leur travail, tout en restant connectés à l’entreprise. Ainsi, la confrontation des idées devient partie intégrante du travail, au quotidien. On a besoin en moyenne de 6 heures d’interactions sociales chaque jour*. De tels échanges favorisent le sentiment de bien-être et diminuent le stress.
*Source: “Wellbeing : The Five Essential Elements” du Gallup Business journal
- Collaborer > Une reconfiguration rapideLa gamme B-Free crée des espaces informels, pratiques et propices à la collaboration, où les équipes de travail peuvent se rendre spontanément. De plus, il est simple de reconfigurer les éléments selon l’évolution du travail. 88% des entreprises souhaitent que les individus collaborent davantage* .
*Source: Enquête IBM sur les PDG, 2012.
Des solutions de gestion et réservation des salles de réunion à distance ou sur place (RoomWizard / Steelcase)
Les espaces de réunions sont une ressource précieuse. Il est important pour les utilisateurs d’y avoir un accès facilité. C’est ce qu’offre RoomWizard qui permet aux utilisateurs de trouver et de réserver une salle rapidement depuis l’écran tactile situé devant la salle, ou à distance à partir de n’importe quel PC ou smartphone. Il affiche en temps réel la durée, l’objet, l’organisateur de la réunion, ainsi que toutes les informations relatives à la salle. II permet également de lutter contre les réunions fantômes grâce à un bouton de validation de la réunion sur l’écran tactile. En offrant aux gestionnaires des informations sur la durée d’utilisation de ces salles, RoomWizard offre aussi aux facility managers un moyen de mieux gérer et allouer ces espaces.
Des micro-environnements de Soft Work pour encourager innovation et créativité, au rez de chaussée ou dans les étages (B-Free / Steelcase)
La marque crossover (habitat-travail) de Steelcase offre, à travers ces canapés aux lignes épurées, une atmosphère conviviale pour l’espace de travail, et une ambiance moderne et chaleureuse pour les salons VIP du 8ème étage qui dominent les toits de Paris.
Un rôle actif pour Steelcase au sein de la pépinière : sélection, réseau, mentoring, expérimentation
En tant que partenaire du Village by CA, Steelcase participera au comité de sélection des start-ups qui souhaiteront entrer dans la pépinière. L’entreprise assurera, dans le cadre du programme de mentoring mis en place, des formations et conférences notamment sur l’espace de travail et ses ressources, mais aussi pourquoi pas sur la création d’un réseau de distribution, ou l’animation des équipes commerciales, auprès des jeunes pousses. Enfin, les start-ups du Village pourront profiter du réseau de filiales et partenaires Steelcase à travers le monde pour un hébergement temporaire afin de développer leurs activités sur place.
L’équipe de recherche de Steelcase pourra aussi tester des solutions innovantes au sein du Village afin de faire profiter les entrepreneurs de ses dernières innovations et technologies et obtenir des retours immédiats de la part des utilisateurs.
Dans le cadre du partenariat, Steelcase aura la possibilité de conduire des missions d’observation et d’étude sur les modes de travail au sein de cet incubateur de start-up. L’observation approfondie est un élément primordial de la conception des produits Steelcase. Elle permet de se mettre en situation, de comprendre les utilisateurs, leur activité et leur environnement de travail et de ressentir leurs attentes par rapport à celui-ci. Les utilisateurs sont la première source d’inspiration des chercheurs et designers Steelcase.
L’espace modèle le comportement des individus et sert de tremplin à l’innovation
Les équipes de recherche de Steelcase ont étudié les liens entre espaces de travail et innovation. « L’innovation est une activité concrète », note James Ludwig, VP design de Steelcase. « Elle dépend des interactions, de l’exploration et de l’expérimentation humaines. Cela signifie que les espaces qui rassemblent les individus, que ce soit physiquement ou virtuellement, sont décisifs pour les résultats en matière d’innovation. »
Grâce à la synthèse d’études pluridisciplinaires globales sur plus de 15 ans, Steelcase a découvert que l’environnement physique a la capacité de renforcer ou de limiter les interactions humaines, qui sont essentielles à la réussite d’une entreprise.
Dans la synthèse de ses recherches, l’équipe de Steelcase a identifié cinq principes dominants concernant la nature physique de l’innovation et les comportements humains susceptibles de la favoriser :
1. l’innovation est le résultat direct de la collaboration créative
La collaboration créative consiste à produire un élément nouveau (une innovation) et nécessite une équipe pluridisciplinaire, riche de différents acquis et expériences et dont la fonction économique est de générer de nouvelles idées, de nouvelles technologies ou des contenus créatifs. Les interactions humaines encouragent la collaboration créative et l’environnement physique a le pouvoir d’accroître et d’intensifier ces interactions, de les rendre plus précieuses encore.
« La collaboration créative est un processus de haut niveau qui favorise l’innovation ; et qui dit collaboration, dit élaboration d’une vision commune », explique Frank Graziano, membre de l’équipe Steelcase qui étudie la question de l’innovation.
En somme, l’innovation implique un apprentissage, qui est un processus principalement social. Les gens apprennent en travaillant ensemble, grâce à une diversité d’aptitudes, et la création conjointe de nouveaux éléments représente la forme d’apprentissage et de collaboration la plus aboutie.
2. pour qu’il y ait innovation, il faut relier sociologie et nouvelles technologie
Les nouvelles technologies peuvent façonner nos modes de travail, de manière considérable, car ce sont des vecteurs d’informations et de connaissances. Lorsqu’elles sont discrètes et intuitives, elles permettent aux individus de partager des informations de manière égalitaire et démocratique, renforcent la transparence et permettent aux utilisateurs de se comprendre plus rapidement.
« Par le passé, nous considérions les nouvelles technologies comme un moyen de nous libérer du travail, pour profiter davantage de notre temps libre », explique J. Ludwig. « Mais aujourd’hui, au lieu de nous libérer du travail, elles nous libèrent pour le travail. Elles permettent aux gens d’être plus productifs et d’avoir l’esprit suffisamment libre pour réfléchir aux questions fondamentales. »
3. l’innovation est un sport d’équipe, qui nécessite, paradoxalement, un travail de concentration individuelle pour alimenter la créativité collective
Les entreprises sont tellement axées sur l’aspect social de l’innovation, qu’elles en oublient parfois le pouvoir du travail individuel et de la concentration. Pour être en mesure d’apporter une contribution solide à une équipe, les individus ont besoin de temps et d’un es- pace dédié, afin de réfléchir et de laisser aux idées le temps de mûrir. Les environnements physiques qui favorisent l’innovation respectent un certain équilibre entre les espaces collectifs, qui soutiennent une collaboration créative et des espaces individuels pour la concentration.
« Lorsque nous avons commencé à comprendre le processus de la collaboration, il nous est apparu clair que la réflexion et la collaboration sont codépendantes », explique F. Graziano.
4. aujourd’hui, la collaboration est à la fois physique et virtuelle
Pour pouvoir tirer pleinement profit des divers vécus et expériences d’une équipe travaillant à distance, les interactions doivent avoir lieu en temps réel, afin que les membres soient les plus impliqués et les plus productifs possible. Il ne s’agit pas simplement de faire circuler un projet entre différents fuseaux horaires, pour tirer avantage des décalages horaires et faire progresser le travail plus rapidement. La collaboration créative nécessite de la confiance, qui s’instaure lorsque les membres d’une équipe travaillent ensemble, en temps réel. Le défi consiste à éliminer les « disparités de présence », c’est-à-dire les moments où la communication et la collaboration déclinent, pendant les appels en conférence ou lors de vidéoconférences mal conçues.
5. la collaboration créative a lieu dans les petits groupes
Elle se produit souvent dans des sous-ensembles d’un grand groupe, entre deux ou trois personnes. Cependant, même l’équipe au complet se doit d’être gérée sérieusement. L’astuce consiste à rassembler les bonnes compétences et à créer un sentiment d’appartenance au sein de l’équipe, sans la surcharger.
« Il faut parvenir à un juste équilibre entre diversité et étendue. Il est certes important de bénéficier d’un ensemble d’expériences et d’aptitudes variées, mais les équipes qui sont trop grandes étouffent sous le poids de leur propre complexité », explique F. Graziano. « Nous estimons qu’une équipe idéale est composée de 6 à 8 personnes et nous sommes fermement convaincus de la puissance des binômes et des trinômes. Nous encourageons un maximum de diversité, à une petite échelle. »
www.levillagebyca.com
– INFORMATIONS : ESPACES DE TRAVAIL ET INNOVATION : http://bit.ly/1i91gdl
– VIDÉO : COMMENT LES ENTREPRISES LEADERS INNOVENT ? : http://bit.ly/HXQ6cW
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