Steelcase Workplace Analytics

Optimizando los espacios de trabajo

Steelcase Workplace Analytics es una herramienta para la administración de los espacios. Permite a las organizaciones monitorizar, cuantificar y optimizar el rendimiento del espacio de trabajo.

Mediante sensores se mide y analiza cómo, cuándo y por qué las personas utilizan los distintos espacios. Proporciona resultados clave para crear el mejor espacio de trabajo para tu organización.

Cómo funciona

Descubre cómo Steelcase Workplace Analytics te ayuda a aumentar el bienestar, la productividad y la eficiencia.

Se colocan sensores en el lugar de trabajo para detectar el movimiento. Cada sensor envía información sobre la ocupación a una pasarela inalámbrica.

Los router envían datos de forma segura a la nube.

El servidor cloud almacena los datos, que son analizados por un algoritmo para determinar las tendencias y patrones de uso de un espacio con el tiempo.

El panel recurre a la inteligencia artificial para dar sentido a los datos y muestra la información de una forma clara y fácil de entender. Ya sea con tablas o gráficos.

Reserva espacios y mide la eficiencia

RESERVA TU SITIO

SWA permite a los usuarios :

Visualizar y conectar al instante con el espacio de oficina.
Seleccionar el puesto disponible. Filtrando por características o por el nivel de equipamiento
Realizar la reserva en cualquier momento desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Reserva tu sitio en el comedor

SWA también permite hacer reservas en tu comedor:

Visualización de los sitios asignados en tiempo real.
Reserva por software.
Permite generar varios comedores en un mismo edificio. (similar a la gestión que se realiza en las plantas de trabajo)
Gestión mediante control de aforo o reserva especifica de asiento.
Elección de turnos.

Mide la eficiencia

Steelcase Workplace Analytics recopila datos en tiempo real del espacio corporativo sobre distintos parámetros como ocupación, ruido, humedad y temperatura. Consigue la máxima optimización de los espacios de trabajo así como de la inversión económica realizada por la empresa.

Formas de uso

MODO ACTIVO - Gestión de espacios + Reserva de puestos

El usuario puede reservar puestos de trabajo en tiempo real. Administrador y usuario pueden ver en tiempo real todos los parámetros de medición. El administrador puede hacer múltiples reservas para crear grupos o equipos de trabajo.

MODO SOFTWARE - Gestión de espacios

El usuario puede reservar desde su móvil o desde el ordenador en tiempo real.
No verá la actualización de los puestos en tiempo real, ni los parámetros de medición tales como, ruido, temperatura, humedad y ocupación.
El administrador puede hacer múltiples reservas para crear grupos o equipos de trabajo.

Resultados a tu alcance

OCUPACIÓN DEL ESPACIO

Datos de la ocupación de un puesto individual, por plantas, o en la totalidad de las instalaciones.

CARACTERÍSTICAS

Etiqueta cada espacio con información acerca del tamaño, el equipamiento, las herramientas y las comodidades. Esto puede ayudar a entender las diferencias en la ocupación y la eficiencia, de manera que la experiencia pueda mejorarse. Escoge el espacio cuyas características se adapten más a tus necesidades.

LOS DATOS SEGÚN TU HORARIO

Personaliza la fecha y la hora de los datos mostrados. Podrás visualizar a través de gráficos, líneas de tiempo y mapas los momentos de mayor demanda y los más calmados en las ubicaciones que escojas.

Trabajando para mejorar tu espacio

INSTALACIÓN SENCILLA

Steelcase Workplace Analytics se ajusta a la disposición de cada espacio de trabajo. Cada planta se plasma en un plano interactivo de las oficinas.

RESULTADOS NUMÉRICOS

Steelcase Workplace Analytics proporciona datos precisos y fiables en tiempo real. La ocupación se mide a través de los sensores colocados en los espacios. La información se recoge en la plataforma de Steelcase de forma segura.

APLICABLE A CUALQUIER ESPACIO

Lo más valioso que tienen las organizaciones es el espacio y las personas. Toda esta información puede ayudarte a que, independientemente de las dimensiones, el rendimiento de ambos sea el máximo.
No importa si se trata de un espacio pequeño o varios edificios, Steelcase Workplace Analytics se adapta a las necesidades de la organización.