Steelcase y Microsoft son socios desde 2017. Los expertos líderes de la industria en tecnología y el espacio de trabajo tienen una misión compartida para co-crear espacios que ayuden a los equipos e individuos a trabajar mejor. Ahora, en Francia, Steelcase y Microsoft colaboran para crear los mejores espacios híbridos de colaboración para organizaciones, equipos e individuos.

Hoy en día, las reuniones híbridas – en las que algunas personas están en la oficina y otras a distancia – son el tipo más común de conexiones en el trabajo. Sin embargo, según un estudio mundial realizado por Steelcase, los espacios de colaboración híbridos resultan incómodos para todos. Se refieren a espacios demasiado pequeños, que distraen y que carecen de la tecnología visual y de audio adecuada.

Las grandes experiencias de colaboración híbrida abordan tres facetas clave de la experiencia del empleado: igualdad, compromiso y facilidad. Una colaboración híbrida exitosa incluye a personas en ambos lados de la cámara, permite que la gente participe y su navegación es intuitiva.

Steelcase y Microsoft están desarrollando una serie de espacios y tecnologías para apoyar diversas experiencias de colaboración híbrida: informativa (presentar y compartir información), evaluativa (retroalimentación y evaluación) y generativa (lluvia de ideas y resolución de problemas). He aquí cuatro espacios diseñados para diferentes tamaños de equipo y tipos de trabajo.

Este espacio cerrado se ha diseñado para facilitar la colaboración híbrida en un ambiente informal. Los asientos tipo lounge recrean la comodidad del salón de casa y promueven un ambiente relajado que invita a todos a hablar. Como resultado, los intercambios entre los usuarios son dinámicos y orgánicos, lo que estimula la creatividad. La barra de colaboración todo en uno diseñada para Microsoft Teams garantiza que todo el mundo se sienta incluido. La calidad del sonido y la colocación de la cámara bajo la pantalla hacen que todos puedan ver y ser vistos; oír y ser oídos. Con un diseño sencillo y elegante, la pantalla táctil de 8 pulgadas situada en el centro de la mesa permite a todas las personas presentes físicamente en la sala interactuar y controlar fácilmente la reunión de Teams.

Este espacio ofrece a los equipos lo que necesitan para una colaboración híbrida, con equipamiento modular y herramientas de colaboración digitales y físicas. El espacio flexible se adapta a la experiencia deseada, con mobiliario versátil y soluciones tecnológicas. La disposición semicircular de Steelcase Flex Single Tables mejora el contacto visual a ambos lados de la pantalla, aumentando la calidad de la interacción.

Una cámara en la pizarra digital con IA compatible con Microsoft Teams Rooms facilita las sesiones de creatividad híbrida y garantiza la participación de los colaboradores remotos. Los paneles acústicos Truchet dispuestos alrededor de la pantalla mejoran el confort acústico del espacio.

Este espacio más formal, ideal para la colaboración informativa, ofrece una experiencia de reunión optimizada. Una variedad de opciones de sillería permite a los usuarios pasar de una posición cómoda tradicional a una postura más dinámica.

La forma trapezoidal de la mesa Orangebox estructura el espacio y mejora la visibilidad de los participantes a ambos lados de la pantalla. Otros elementos favorecen la igualdad de la colaboración híbrida.

Con funciones de encuadre automático, seguimiento del orador y seguimiento del presentador, la cámara inteligente ofrece una experiencia sin interrupciones. El altavoz inteligente situado en el centro de la mesa, con una matriz de 10 micrófonos MEMS integrados, ofrece una experiencia de audio HD full dúplex y elimina el eco acústico. El panel táctil de la mesa facilita el control de la visualización en las dos pantallas. Esta configuración también te permite tener una vista ampliada de todos los participantes online y del contenido compartido en la reunión de Teams.

Además, el mobiliario en altura del fondo de la sala permite a los presentes apartarse para tomar notas o a otros participantes unirse al grupo durante la reunión.

Este espacio abierto y modular, equipado con las últimas tecnologías, favorece el trabajo en equipo. Está diseñado para adaptarse a todas tus reuniones, incluidas las presentaciones formales, las reuniones de equipo o la colaboración entre grupos de trabajo.

Todos los elementos son flexibles. Este entorno abierto se presta idealmente a dos tipos principales de configuraciones. Es posible crear una sala de conferencias con capacidad para entre 10 y 45 personas, a las que se añaden los participantes conectados virtualmente en Teams desde los dos Surface Hubs. O es posible crear dos espacios separados para distintos tipos de colaboración.

Gracias a la presencia de taburetes, pufs y sofás, los usuarios pueden alternar entre las posiciones de sentado, de pie, reclinado o apoyado. Las mesas individuales combinadas con muebles lounge facilitan el uso de ordenadores portátiles, mientras que las mesas altas Steelcase Flex, con ganchos, permiten sentarse y colgar las pertenencias.

Detrás de los paneles, se puede modular un espacio colaborativo. Una pantalla panorámica, combinada con una sala de Microsoft Teams y una barra de videoconferencia inteligente 4K fijada bajo la pantalla, facilita una experiencia envolvente e inclusiva, una excelente forma de derribar barreras entre empleados presenciales y remotos. Los Surface Hubs en carros móviles Steelcase Roam permiten a los participantes estar en sesiones de brainstorming y colaboración de forma intuitiva y autónoma.

Lo Híbrido Es el Futuro

Estos espacios de alto rendimiento son ejemplos de una amplia gama de entornos de colaboración híbridos que las personas necesitan para trabajar. Juntos, Steelcase y Microsoft se dedican a diseñar soluciones híbridas que ofrecen un nivel sin precedentes de compatibilidad entre el espacio y la tecnología. El objetivo es optimizar la colaboración híbrida para que las personas y los equipos puedan participar con éxito en sesiones dinámicas que impulsen el progreso y la innovación. Para conocer en persona algunos de estos espacios híbridos de colaboración, póngase en contacto con welcomep@steelcase.com para planificar tu visita al WorkLife de Steelcase en Paris.