Desde hace muchos años nos estamos planteando por qué las organizaciones asumen el segundo coste más elevado de todo su presupuesto adquiriendo edificios que reúnan a todos sus trabajadores. Cada vez más, las personas pueden trabajar desde cualquier sitio y no quieren sentirse obligadas a ir todos los días a un espacio que les supone un desplazamiento en hora punta, que no les deja concentrarse cuando lo necesitan o donde no encuentran salas para reunirse de manera realmente inspiradora y creativa.

¿Por qué entonces las organizaciones deciden diseñar espacios en los que reunir a sus personas? Porque está demostrado que las personas apropiadas, en un espacio común que les ayuda a desarrollar todo su potencial, son las que realmente pueden resolver los retos a los que se enfrentan.

Pero, las personas no quieren ir a cualquier espacio. Quieren poder elegir y controlar. Quieren espacios que les permitan ser realmente productivos, de ahí obtienen su mayor bienestar. Y las organizaciones también quieren que esos espacios sean eficientes.

Productividad x Eficiencia = Productivity Space

¿Cómo lo hacemos?

Para mejorar la productividad de cualquier compañía, situamos al espacio y las personas en el centro de la organización y analizamos los factores asociados. La combinación de todas las variables relacionadas con cada factor nos da como resultado su auténtico valor: la conceptualización de lo que será un espacio de trabajo que potencie al máximo toda su productividad. A continuación, os contamos cuáles son las variables que afectan a ambos factores.

Las 6 variables que afectan a la productividad de las personas
Las personas son el motor de cualquier organización. Por ello, analizamos las variables que afectan a su productividad y a su comportamiento dentro de la empresa. Y en este sentido, el espacio debe ser capaz de:

1. Desarrollar y atraer talento: El 40% de los directivos tienen dificultades para encontrar personas con las habilidades necesarias para crecer e innovar.
2. Facilitar la colaboración: El 90% de los trabajadores afirma que la colaboración es fundamental para crear nuevas y mejores ideas. ​
3. Generar bienestar: ¿Sabías que el coste relacionado con la falta de salud de los trabajadores es un 59% superior a los que se encuentran bien?
4. Elevar el compromiso:  Sólo el 13% de los trabajadores está comprometido y plenamente satisfecho con su entorno laboral.
5. Potenciar la creatividad: ¿Sabías que el 69% de los trabajadores consideran que no están aprovechando todo su potencial creativo?
6. Impulsar formas de trabajo innovadoras adoptando metodologías de Design Thinking y Agile.

Las seis variables que afectan a la productividad del espacio

Pero no solo analizamos a las personas. Es necesario ir más allá y analizar cómo el espacio afecta a la productividad de la organización. De este modo, completamos la fórmula con el análisis de las siguientes variables:

1. Búsqueda de edificio: El edificio va mucho más allá del número de personas que caben o su ubicación. Su elección debe responder a tus objetivos estratégicos.
2. Gestión eficaz del proyecto: Desde la consultoría inmobiliaria a soluciones de diseño, arquitectura, construcción, tecnología y equipamiento. ​
3. Innovación: Por medio de sensores y su análisis, podrás elevar toda la productividad de tu espacio.
4. Aprovechamiento de cada m²: Cada m² nos cuesta dinero, pero ¿cómo reducir el espacio sin afectar a la productividad de la compañía?
5. Trabajo flexible: Es vital analizar cómo afecta el teletrabajo a tus espacios para sacarle el máximo rendimiento.
6. Espacios COVID: ¡Ahora es el momento de reinventar los espacios de forma estratégica! pensando en su productividad, rendimiento y en el bienestar de tus empleados.

¿Estas valorando hacer un cambio en tu espacio de trabajo? ¿Quieres saber cómo alcanzar su máximo potencial minimizando costes y alcanzado la máxima rentabilidad de este? Contacta con nuestros expertos para que te asesoren en todo lo que necesites.