Este artículo forma parte de la serie Más allá de lo híbrido:
99 ideas que necesitas conocer

Privacidad: La ventaja definitiva Insights 16-25 para una nueva era del trabajo Privacidad:
La ventaja definitiva El mensaje predominante sobre el trabajo híbrido es que la gente viene a la oficina a colaborar. Sin embargo, cuando se les pregunta qué es lo que más necesitan, responden que privacidad para el trabajo individual. Los datos son contradictorios por una razón: la gente quiere ambas cosas. Quieren tener la interacción cara a cara que es tan difícil de reproducir a través de pantallas, pero también necesitan realizar su trabajo individual.

No es de extrañar que algunas organizaciones estén optando por espacios individuales no asignados o simplemente reduciendo el número de espacios, sobre todo si los empleados no acuden a la oficina con regularidad. Pero la gente dice que sigue queriendo espacios personales en su lugar de trabajo, sólo que tienen que ser mejores que los espacios diáfanos contra los que se movilizaban antes de la pandemia. La gente ha personalizado sus oficinas desde entonces y el lugar de trabajo tiene que ser tan bueno o mejor.

53% El 53% del tiempo se pasa trabajando a solas. Pasamos la mayor parte del día haciendo trabajo de concentración. Por eso es más importante que nunca que las oficinas ofrezcan espacios donde los trabajadores puedan pensar, despejarse y concentrarse. Se trata de una necesidad pospandémica que puede reportar grandes beneficios a la hora de atraer a las personas, tenerlas más contentas y retenerlas durante más tiempo.

57% 44% Trabajadores Directivos Los líderes tienen más acceso a la privacidad, pero pasan menos tiempo trabajando solos que los trabajadores individuales. Tiempo dedicado a trabajar solo

Las mejoras en la oficina que motivarían a la gente a venir más a menudo tienen que ver con los
espacios individuales. Ante la pregunta de qué mejoras en la oficina motivarían a la gente a acudir más a ella, las principales respuestas se refirieron a los espacios personales: 1  Más privacidad
2  Espacio de trabajo asignado
3  Espacio de trabajo más amplio
4  Mobiliario ergonómico personal

Una oficina abierta no siempre es el mejor lugar para trabajar, sobre todo ahora que muchas personas atienden conferencias virtuales a lo largo del día. Demasiadas distracciones acústicas y visuales. En la mayoría de las oficinas no hay suficientes espacios privados para concentrarse, atender una llamada o despejarse.

Los espacios con ruido y la falta de delimitaciones distraen durante las videollamadas.

Muchos espacios no están preparados para la conexión remota. La alimentación, la iluminación y los monitores facilitan la conexión.

La falta de privacidad puede impedir que la gente hable o muestre contenidos sobre temas sensibles.

Ofrecer diversas opciones de privacidad.
Enclaves totalmente cerrados, módulos, biombos o estanterías pueden ofrecer a los usuarios diversas formas de buscar el nivel de privacidad adecuado para cada tipo de trabajo. Los fondos de pantalla bien seleccionados pueden ofrecer un aspecto profesional sin distracciones para los que están al otro lado de la reunión. Se necesita una amplia gama de sillería para los distintos tipos de trabajo.
En los espacios compartidos, las sillas deben responder a cuerpos de todas las formas y tamaños y requerir pocos ajustes manuales para estar cómodo. Las personas con puestos asignados querrán una silla totalmente ajustable a sus preferencias exactas, que les mantenga cómodos durante más tiempo. Ya sean compartidas o personales, las mesas regulables en altura merecen la pena.
Si es un espacio compartido, las personas podrán usarlo con más confort, y aquellos con puestos asignados que pasan más tiempo sentados, podrán cambiar de postura fácilmente favoreciendo su bienestar. Proporcionar una iluminación óptima para los distintos tipos de trabajo híbrido.
Una iluminación diseñada para experiencias en vídeo resalta los rostros de las personas y les ayuda a controlar su aspecto ante la cámara y a compensar la luz ambiental. Una lámpara de mesa con una pantalla que proporcione un suave brillo también funciona. Los monitores externos no sólo facilitan la alternancia entre tareas, sino que pueden hacer más fácil compartir contenidos en vídeo.
Las cámaras externas pueden colocarse en otra posición o reenfocarse para que las personas o los contenidos se vean bien. Los cargadores portátiles permiten a las personas mantenerse conectadas donde quiera que decidan concentrarse.
Mientras que en la mayoría de los espacios personales las fuentes de alimentación son estándar, en muchos espacios compartidos pueden ser una idea secundaria o costosa, y ahí es donde entran en juego los cargadores portátiles. Espacios personales para concentrarse Cuando las personas pueden concentrarse, reflexionan y se sienten mejor. Hay varias formas de combatir el agobio en la oficina y facilitar la búsqueda de espacios en los que se pueda trabajar. Ofrecer diversas opciones de privacidad. Enclaves totalmente cerrados, módulos, biombos o estanterías pueden ofrecer a los usuarios diversas formas de buscar el nivel de privacidad adecuado para cada tipo de trabajo. Los fondos de pantalla bien seleccionados pueden ofrecer un aspecto profesional sin distracciones para los que están al otro lado de la reunión. Se necesita una amplia gama de sillería para los distintos tipos de trabajo. En los espacios compartidos, las sillas deben responder a cuerpos de todas las formas y tamaños y requerir pocos ajustes manuales para estar cómodo. Las personas con puestos asignados querrán una silla totalmente ajustable a sus preferencias exactas, que les mantenga cómodos durante más tiempo. Ya sean compartidas o personales, las mesas regulables en altura merecen la pena. Si es un espacio compartido, las personas podrán usarlo con más confort, y aquellos con puestos asignados que pasan más tiempo sentados, podrán cambiar de postura fácilmente favoreciendo su bienestar. Proporcionar una iluminación óptima para los distintos tipos de trabajo híbrido. Una iluminación diseñada para experiencias en vídeo resalta los rostros de las personas y les ayuda a controlar su aspecto ante la cámara y a compensar la luz ambiental. Una lámpara de mesa con una pantalla que proporcione un suave brillo también funciona. Los monitores externos no sólo facilitan la alternancia entre tareas, sino que pueden hacer más fácil compartir contenidos en vídeo. Las cámaras externas pueden colocarse en otra posición o reenfocarse para que las personas o los contenidos se vean bien. Los cargadores portátiles permiten a las personas mantenerse conectadas donde quiera que decidan concentrarse. Mientras que en la mayoría de los espacios personales las fuentes de alimentación son estándar, en muchos espacios compartidos pueden ser una idea secundaria o costosa, y ahí es donde entran en juego los cargadores portátiles.

23 Proporciona una iluminación óptima para los distintos tipos de trabajo híbrido. 20 Ofrece diversas opciones de privacidad. 19 Una oficina abierta no siempre es el mejor lugar para trabajar, sobre todo con el aumento de las llamadas virtuales. 18 Las mejoras en la oficina que motivarían a la gente a venir más a menudo tienen que ver con los espacios individuales. 21 Se necesita una gama amplia de sillería para apoyar los diferentes tipos de trabajo. 24 Los monitores externos no sólo facilitan la alternancia entre tareas, sino que pueden hacer más fácil compartir contenidos en vídeo. 17 Los líderes tienen más acceso a la privacidad, pero pasan menos tiempo trabajando solos que el resto de los colaboradores. 16 La gente pasa la mayor parte del día trabajando concentrada. 25 Los cargadores portátiles permiten a las personas mantenerse conectadas donde quiera que decidan concentrarse. 22 Tanto si lo compartes como si es tuyo, los escritorios regulables en altura merecen la pena. En resumen Insights 16-25 para una nueva era del trabajo

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