El poder de la privacidad Por qué es clave tener más privacidad en la oficina El trabajo híbrido está poniéndonos a prueba. Estamos tomando todo tipo de decisiones que no teníamos que tomar antes de la expansión del trabajo híbrido. ¿Debo reservar un espacio para una reunión? ¿Tengo trabajo que requiere tiempo de concentración? Si estoy en una reunión, ¿los participantes están en la oficina, a distancia o en ambas? ¿Está bien hacer una videollamada al aire libre? Si tengo un puesto de trabajo, ¿distraeré a los demás si ahí tengo una videollamada? Estas nuevas preguntas proceden de lo que las personas quieren ahora en el espacio de trabajo, según la investigación de Steelcase. Colaboradores de 11 países situaron la privacidad en el primer puesto de su lista, seguida de espacios para el bienestar. No es de extrañar, dicen los investigadores. El acceso a la privacidad y la búsqueda de espacios en la oficina que nos ayuden a concentrarse y a sentirnos mejor están estrechamente relacionados.

Nuevas motivaciones

Para comprender mejor las nuevas exigencias y motivaciones que rodean al trabajo híbrido, los investigadores de Steelcase en Europa y Asia realizaron entrevistas, análisis diarios y encuestas a cientos de empleados. Sus conclusiones son relevantes en todo el mundo.

"La novedad es cuántas reuniones están generando distracciones en el trabajo. La falta de privacidad es un problema que muchos señalan, especialmente porque algunos espacios de trabajo tienden a compartir más los espacios individuales", afirma Andrada Iosif, investigadora de Steelcase WorkSpace Futures. Orangebox Campers and Dens Coalesse Lagunitas Sillones Lounge Tres factores de privacidad ¿Qué hay a mi alrededor?
Las personas evalúan los tipos de espacios disponibles. Cuánta privacidad ofrece su espacio de trabajo personal. Cuánta gente hay cerca y qué sugiere la cultura de la empresa sobre celebrar reuniones en un espacio abierto. Consciente o inconscientemente, hay tres factores que influyen en que la gente busque más privacidad. ¿Qué estoy haciendo?
Los empleados se plantean hasta qué punto necesitan concentrarse en una tarea determinada. ¿Hasta qué punto es confidencial el trabajo? ¿Me pueden interrumpir? ¿Cuánto dura la reunión? ¿Qué tecnología necesito? ¿Es una conversación personal? ¿Cómo me siento?
Las preferencias, la autoconciencia y el estado de ánimo también influyen en las personas. Algunos días la gente necesita un respiro o un momento de privacidad. Otras personas se sienten llenas de energía cuando están cerca de sus compañeros.

« La intimidad da a la gente tiempo para reflexionar y procesar información e ideas, pensamientos y sentimientos. Dar a las personas el control sobre su intimidad les permite crear límites y una sensación de autocontrol que puede ayudarles a gestionar su bienestar mental, sobre todo en los días de mucho estrés». Andrada Iosif Steelcase WorkSpace
Futures Researcher Los diseñadores afirman que la gente necesita una serie de soluciones de privacidad a las que todos puedan acceder para controlar mejor la estimulación que les rodea, en función de las exigencias cognitivas de lo que estén haciendo. Las opciones deben incluir espacios con privacidad acústica, visual y espacial.

La privacidad es personal y contribuye a la productividad. Permite concentrarse, conectar con los demás y renovarse. Al dar a cada persona -independientemente de su función- acceso a distintos espacios privados, el espacio de trabajo puede ayudar a las personas e impulsar el trabajo que necesitan hacer a lo largo de cada jornada.

Control y demanda baja

Es más probable que las personas elijan un espacio individual al aire libre cuando su trabajo requiere menos concentración o un menor dominio cognitivo, como una llamada o el envío de unos cuantos correos. Los límites, como las pantallas y los elementos de delimitación o protección, ayudan a marcar el territorio de alguien y a limitar las distracciones, como gente caminando por el fondo u otras interrupciones. Away from the Desk Orangebox Control y demanda moderada

También hay un término medio. Las personas pueden estar dispuestas a ser vistas, pero no escuchadas, o viceversa. O puede que quieran permanecer accesibles a sus equipos, pero señalando que están trabajando en algo que requiere tiempo a solas. Los espacios semicerrados son una buena opción para este tipo de trabajo, ya que ofrecen a las personas un espacio que limita las distracciones, pero les permite estar cerca de sus compañeros. Control y demanda alta

Las personas buscan mayores niveles de privacidad cuando tienen un trabajo altamente confidencial, necesitan concentrarse profundamente o necesitan un respiro - cosas que requieren más agudeza mental o más control sobre las distracciones cotidianas del lugar de trabajo. En este tipo de momentos, lo más probable es que los empleados reserven un espacio que les proporcione más privacidad acústica y visual. Una gama de soluciones de privacidad Moderada Moderada Alta

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