Die Teamfamilie von heute

Design Thinking

Analoge und digitale Screens machen es den Mitgliedern dieses Teams besonders einfach, ihre Arbeitsergebnisse bei einer ungezwungenen Design-Besprechung vorzustellen. Die schmalen Tische von Steelcase Flex eignen sich besonders für die Arbeit im Stehen. Das Team kann dazu Whiteboards und Screens nutzen, die an einer Halterung, am Wagen oder an einer Wandschiene befestigt sind. Die Screens und Whiteboards können außerdem überall hin mitgenommen werden.

Agile

Höhenverstellbare Tische mit Rollen erlauben es Teammitgliedern, ihre Tische fürs Pair Programming (Softwareentwicklung im Zweierteam) zusammenzuschieben. Wenn sie sich wieder ihren individuellen Aufgaben widmen möchten, schieben sie die Tische einfach an einen Platz ihrer Wahl. Die integrierte Stromversorgung bietet über nur ein Kabel bis zu sieben Steckanschlüsse. Dies reduziert die Menge an Kabelsträngen, die sonst überall im Weg liegen. Screens können je nach Bedarf als Sichtschutzblende oder zur Schaffung einer privaten Enklave genutzt werden.

Radikaler Wandel im Büro

Steelcase Flex ist entstanden, weil wir beobachtet haben, dass Teams häufig in Räumen arbeiten mussten, die nicht auf Teamarbeit ausgerichtet waren. Sie waren dermaßen unzufrieden mit der starren Umgebung, dass sie sie radikal angepasst haben. Fünf Arten, den Raum radikal zu verändern:

Das Territorium sichern

Teams fingen an, Barrikaden zu errichten, um ihr Territorium abzustecken und Ablenkungen fernzuhalten. Sie nutzten alles, was ihnen in die Finger fiel zur Abgrenzung ihres Bereichs - Bretter, Papierkörbe usw. Außerdem kommunizierten sie über Schilder, welches Verhalten im Team akzeptabel war (z.B. „Bei uns ist Donnerstag der Tag des Schweigens“). Geräusche, die das eigene Team verursachte, wurden nicht als störend betrachtet, der Lärm anderer Teams fiel hingegen unangenehm auf.

Selbst ist das Team

Die Teams fingen an, Sachen umzustellen oder umzufunktionieren, um einen Bereich zu kreieren, der ihre verschiedenen Arbeitsaktivitäten unterstützte. Ein Team hängte eine Tür aus und machte daraus einen Gruppentisch. Ein anderes schnappte sich ein Sofa, um einen informellen Treffpunkt zu erschaffen. Dieser ‚Heimwerker‘-Ansatz hatte den Nachteil, dass die für die Stromversorgung notwendigen Kabel in dem behelfsmäßigen Szenario eine Art Spinnennetz formten und es immer schwieriger wurde, sich im Raum zu bewegen.

Ideen festhalten

In einem verzweifelten Versuch, Informationen und Ideen zu teilen, fingen die Teams an, jede freie Fläche - Whiteboards, Wände und sogar die Decke - mit Post-Its zu bekleben. Die Flure und Konferenzräume waren voller Whiteboards, von denen ständig Haftnotizen auf den Boden fielen. Die Idee endete in einem heillosen Durcheinander, in dem Informationen verloren gingen.

Sich häuslich einrichten

Die Teammitglieder ließen sich allerhand einfallen, um ihren Räumen eine persönliche Note zu geben und ihre Privatsphäre zu verteidigen. Sie benutzten beliebige Gegenstände wie Pizzakartons oder Topfpflanzen, um visuelle Ablenkungen zu minimieren und nach außen zu demonstrieren, dass sie allein gelassen werden wollten. Riesige Kopfhörer und Schilder mit der Aufschrift „Ruhezeit“ signalisierten, dass sie konzentriert und ohne Unterbrechung arbeiten wollten.

Arbeit überall präsentieren

Die Mitarbeiter hielten ihre Laptops hoch, um Ideen mit Teammitgliedern in benachbarten Arbeitsbereichen zu teilen und verwendeten Selfie-Sticks, um externe Teamkollegen mit einzubeziehen. Da es nicht möglich war, Arbeitsergebnisse, die an Pinnwänden oder Whiteboards dargestellt waren, mitzunehmen und kein Zugang zu großflächiger Technologie bestand, konnten sich die Mitarbeiter nicht sinnvoll mit den Inhalten beschäftigen und verloren schließlich die Motivation.