当ストーリーは、Steelcase 360シリーズ「距離を感じさせない工夫」のひとつです。

テレワークや在宅勤務は働き方改革やCO2削減のために移動手段を工夫することを目的に推奨されてきた。しかし、ここにきて新型コロナウイルスの感染拡大対策としてその流れが加速している。一部の人にとっては慣れ親しんだ習慣だが多くの人にとっては新しい働き方を提示するものだ。突然の導入に戸惑う家庭も多い。家族との距離が近づいたことや狭いスペースを工夫しながら仕事環境を整えなければならないことで新たな課題も見えてきた。

突然のテレワーク導入でそのメリットやデメリット、不満などが一度に浮上してきている。ひとりとして同じ人間がいないように全ての人に対応する万能なアプローチもない。こういうときにヒントになるのが優れたオフィスのノウハウだ。優れたオフィスにはテクノロジー、スペース、仕事に必要なツールが適切に備わっているからこそそこで働く人々は快適に仕事をこなすことができる。これは在宅勤務にも適応できるものだ。

では自宅で気分よく仕事がはかどるヒントをここに紹介しよう。

チームが上手く連携できる方法を考えよう

継続的に人とつながる

ひとりだけで作業していると自分の世界に陥りやすい。毎日、素早くチームメンバーとネットでつながる環境を設定することが仕事を前進させる。

さまざまなツールを提供する

分散したチームメンバーには利用できるツールが揃っているわけではない。また、たったひとつのテクノロジーで全てが可能になるわけではない。インスタントメッセージング、ビデオ会議、書類の共有、ファイル転送などには一貫したツールを選ぼう。 そして、常に次にくるベストな方法を探し求めよう。体制が整わない状態もそう長くは続かない。

ネットでの仕事の見える化

アジャイルチーム の働き方から私たちが学べること、それはネット上にプロジェクトボードをつくることである。 メンバー全員の共通認識を同じにするために抱えている作業やその進捗状況、締め切り期日をリスト化することだ。そうすることで必要な時に救いの手を差し伸べることができる。

自分に合った場所や方法を選ぼう

集中できる方法を見つける

誰もがホームオフィスを持っているわけではない中で自宅の中で「仕事をする」スペースを明確にすること。 家族と話し合い、自分が「仕事中」という合図を認識させること。ソファで本を読んでいる場合もその例外ではない。家庭の煩雑さに気を取られがちな場合にはその煩雑さが見えないようにスペースを工夫しよう。また、ドアがなく音が気になる場合には周囲のノイズを低減するヘッドフォンを活用しよう。

姿勢を変える

自宅だとつい座りがちになる。意識して 姿勢を変えたり、 移動しながら働く場所を変えてみよう。 一日中部屋にいると頭も冴えなくなる。座る、立つ、腰掛ける、散歩するなど身体を動かすことで脳を活性化するよう心がけよう。

周囲との近接関係を考慮する

自宅での仕事環境を快適に効率的にするために自分と家具、テクノロジー機器の間の物理的距離を考えよう。 ホーム用家具は仕事をすることを前提につくられてはいない。ノートパソコンの配置は正しいか? 携帯デバイスを長時間使用することから起こる現代病「テキストネック」のような丸まった姿勢をとっていないか? ローテーブルにパソコンを置いて前かがみで仕事をしていないか? 例えば、ダイニングテーブルでのパソコン作業は最適な高さバランスではないため肩が凝る原因にもなることを覚えておこう。

好きなモノを周りに置く

「喜び」 は人間の6つの基本感情のひとつである。「喜び」を感じることは生産性を高めることも研究で実証されている。 好きな色のコーヒーカップ、感動的だったり笑えるような写真など自分をハッピーにするモノたちを周りに置くようにしよう。好きなモノに囲まれていると自然と心が穏やかになる。こういった些細なことが大きな違いを生んでいく。