活力

健康を維持するために必要なのが十分な睡眠、栄養バランスのとれた食事、適度な運動、そして、安全な環境である。自宅待機の場合、その機会は大きく減るはずだ。下記のような問いかけをしてみよう。

姿勢や周囲の雑音など、自宅で快適に仕事ができるスペースがあるか? 難しい場合には、創意工夫しながらそのスペースを改善できるか?

ヒント： 

• 身体を動かしたり、ストレッチや椅子ヨガをする時間をつくる。デスクが姿勢を頻繁に変えられる上下昇降タイプでない場合には特に、姿勢を意識的に変えてみる。
• 可能であれば、通話中は歩くか行ったり来たりしながらでも身体を動かすよう心がける。チームリーダーは、積極的にこの意識をメンバーと共有すべきである。身体を動かすことは、健康に良いだけでなく、脳が刺激され集中力が高まり、気分を安定させ、記憶を長期にわたって定着させる。
• 外の景色を眺める、新鮮な空気を吸う、植物や自然の写真を見るなど、なるべく自分の中に自然を取り入れる。自然は人間に活力を与え、健康を改善させる。
• 仕事とプライベートの区切りを明確にし、オンオフのメリハリをつける。24時間つながる社会の中で決してダラダラと仕事をしない。
• ストレスを感じた場合、無意識に間食や暴飲暴食に走ることがある。脳には難しいことを考えないようにエネルギーを節約しようとするメカニズムがある。朝、目が覚めた時、何に取り組んできたか、最後に何を考えたかをメモにしてみよう。問題を乗り越えるにはどうすればいいかを考えてみることで精神的にいっぱいいっぱいにならずに済む。

本来の自分

職場でありのままの自分でいられることを望む人がますます増えている。しかし、今回の社会的混乱による突然の在宅勤務でその極端を経験せざるをえなくなった。オフィスとは違って自宅からのウェブ会議は、自宅のプライベート空間や音がカメラやマイクを通して同僚に晒されてしまい、その現実に戸惑った人も多いはずだ。家にいる子供の世話をしなければならず、ミーティングにも参加できない場合もある。そのことがスケジュールの遅延を招くこともあるだろう。こういった問題が発生した場合は、以下のことを考えてみよう：

自宅からのウェブ会議をどう思うか? 

そういった問題によって実際の仕事のスケジュールに影響が出ているか、また、その現実をどう改善できるか ? 

ヒント

• チームリーダーは、チームが直面している苦労を共有することが大切になる。人間誰しも完全ではない、異常事態である今、どうやったら仕事が上手くはかどるかをメンバーと一緒に考えてみる。
• 遠隔からの電話やビデオ通話をよりスムーズに快適に行うためにはどうすればいいかを検討しよう。例えば、会議によってはカメラをオフにする、画面の背景を設定する、邪魔が入らない特定な時間に会議を予定するなどがある。

働きがい

仕事にやりがいを見いだせる最も重要な要素のひとつは、明確な目標に向かって仕事をし、それが社会的貢献にもつながっていると感じられることである。これは、ネットだけでつながって仕事をする場合には見えにくいことが多い。自分の仕事の価値が見えるような具体的な方法を探ってみよう。

仕事で最も満足していることは何か？今回の社会的混乱の中でそれが変わったか?その満足感を再度感じるためにはどうすれば良いか? 

ヒント

• プロジェクトの業務と進捗状況を確認するためにネット上にバーチャルボードをつくる。
• 定期的にメンバー同士でお互いの現状や直面している課題、達成項目を共有する。
• 毎日、プロジェクトの進捗状況を自分なりに書き留めよう。プロジェクト名を紙の一番上、その下に日付、達成項目というように、たとえ、その達成項目が少なくても毎日書き留め続けることが重要である。
• 毎日仕事に取り組める動機が何かを考え、紙に書き、PCの横に貼り付ける。

どんな困難な状況にあっても最善を尽くす方法はある。上記はそれを前提にした私たちの提案である。チームリーダーは、メンバー同士がアイデアを互いに共有するよう促すこと、そして、何よりも大切なことは、自分はもちろん、周囲に対して寛容な気持ちを持ち続けることを忘れないということである。そうすれば皆が心をひとつにしてこの危機的困難を必ずしや乗り越えられるはずだから。

対話の「場」に参加しよう

突然の在宅勤務ですか? 是非SteelcaseのLinkedInグループでの対話に参加してみよう（英語のみ）。